Veröffentlicht am 14 June 2019

Wie zu verlangsamen, während er alles getan, was Erste

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Ich habe eine Checkliste , die nie endet.

Jedes Mal, entferne ich eine Aufgabe mindestens 2-3 andere hinzugefügt bekommen.

Gelegentlich werde ich mich sie alle ganz Überprüfung finden, ohne jede neue Aufgabe hinzugefügt werden, und ich fühle mich einen „yay“ Moment.

Und dann wird ein neuer Tag kommt, ein halb-leeren Posteingang voll ist, und die Checkliste aufgefüllt wird. Der Zyklus beginnt von neuem.

Dies war mein jeden Tag für mehr als ein Jahrzehnt , und ich habe in ihm gedeiht gelernt - zum Teufel, ich liebe es ! Ich weiß nicht mehr , wie in jeder anderen Umgebung zu betreiben.

Eine Agentur Eigentümer in diesen Tagen dreht sich alles um in dem Chaos gedeihen. Ich habe gelernt, es zu umarmen.

Zumindest war das der Fall bis vor kurzem.

Die meisten belastenden Zeit meines Lebens

Es war 3 Monate und drei Tage bis zu unserem Hochzeitstag, als mein jetzt-Ehemann der Mutter unerwartet verstorben.

Unsere ganze Welt wurde auf den Kopf gestellt. Es ging alles dunkel.

Alle Checklisten wurden auf Pause gestellt. Dennoch hielten die Aufgaben unabhängig von der Dunkelheit wachsen.

Keiner von uns hatte jemals mit dem Verlust eines Elternteils behandelt vor, geschweige denn so unerwartet.

Wir haben versucht, herauszufinden, wie trauern, während gleichzeitig die Post-Leben-dos herauszufinden, die sofort auf eine Familie geworfen bekommen.

Die Aufgaben angehäuft.

So fügen Sie zu dem Druck, zwei Wochen später entschieden wir impulsiv unser Haus zu verlassen und in ein Wohnmobil bewegen, dass wir noch renovieren, während wir „alles herausfinden.“

Keiner von uns war jemals in einem Wohnmobil lebt vor, geschweige denn eine umgestaltet.

Und natürlich alles, was während einer Umgestaltung ging schief schief gehen könnte.

Eine weitere Checkliste erstellt wurde. Die Aufgaben angehäuft.

Zwei Monate bis Hochzeitstag und unser Leben waren noch völlig auf den Kopf. Was sollte eine der glücklichsten Zeiten unseres Lebens sein, wurde immer voller Trauer, Stress und mehr Checklisten.

Die Traumhochzeit, die wir planten, sie wurde immer mehr und mehr zeitaufwendig.

Eine weitere Checkliste hinzugefügt.

All dies hinter den Kulissen passiert, in meinem „persönlichen Leben“, während die laufenden Checkliste zu besitzen und so schnell eine digitale Marketing-Agentur wurde Multiplikation wie Gremlins tun, wenn Sie verschütten Wasser auf sie arbeitet.

Gestresst war die Untertreibung des Jahrhunderts.

Ich hatte kaum einen Moment Zeit, alles zu verarbeiten geschieht, geschweige denn Fokussierung auf das Notwendige für meine Agentur, Kunden zu tun, und Team.

Aber jeder Tag kam und ging. Langsam, aber sicher würde ich eine Aufgabe abhaken, aus jeder Checkliste, bis ich, wo ich heute bin. Zurück in das Chaos, die bequem ist, vertraut, und nicht mehr zu ertrinken.

Ich glaube nicht, dass es jemals eine chaotische war, emotionsgeladene Zeit meines Lebens, da es am Anfang 2019. Zeiten war, als ich nicht glaubte, wir könnten durch sie bekommen alle, und irgendwie ist wir hier und es ist Juni.

Wir haben durch sie. Und ich und meine Agentur überlebt.

Hier ist, wie und ein paar großen Leben Lektionen, die ich als Agentur Eigentümer auf dem Weg gelernt.

Ich kann es gar nicht Erledigen … in der gleichen Zeit

Eine der größten Lektionen, die ich aus der Schlacht von Q1 gelernt habe, war, dass ich einfach nicht alles getan, was gestern bekommen konnte. Und wenn jemand erreicht haben könnte alles und vor dem Zeitplan, es verdammt gut wäre ich gewesen.

Aber waren die Chancen einfach zu stark gegen mich und ich musste lernen , das zu akzeptieren.

Der Umgang mit den glücklichsten und traurigsten Momente Leben kann zugleich werfen bedeutete alles auf Pause musste zu setzen. Sogar meine Agentur. Das war eine harte Pille zu schlucken.

Wenn wir eine Liste von Aufgaben sehen, die gerade wachsen und wachsen, ist es fast unmöglich, nicht überfordert fühlen und will alles sofort getan. Aber es ist nicht immer möglich.

In dem Moment, ich akzeptiert, dass ich nur ein Mensch bin und so viele Dinge an einem Tag nur handhaben kann, war der Moment, ich in der Lage war, auf meine Agentur neu zu konzentrieren, überprüfen Sie mehr als nur ein paar Dinge, die ein freier Tag, und wieder zu arbeiten an ein gleichmäßiges Tempo.

Das bedeutete, ich musste lernen, wie man wirklich priorisieren, was wichtig war und was auf den nächsten Tag verschoben werden.

Priorisierungs ist mehr als nur Kennzeichnung Artikel Urgent

Je mehr Zeit Sie überwältigend , sich mit einer unrealistischen Frist verbringen und overpiled To-do - Liste , desto mehr Zeit Sie buchstäblich verschwendet sind. Am besten ist es Aufgaben zu priorisieren basierend auf was Sie erreichen können jetzt.

jeden Morgen für mich, die einen Notizblock worten hat und alles zu schreiben, die ich brauchte an diesem Tag getan. Nicht eingeben, aber das Schreiben mit Stift und Papier, und nach Kategorie.

Ich würde die Aufgaben kategorisiert von:

  • Agentur
  • Kunden
  • Hochzeit
  • persönlich

Innerhalb jeder Kategorie, würde ich eine To-do-Liste von 3-5 Kern Dinge hinzufügen, und dann eine separate Liste der erreicht werden muss „Wenn ich Zeit habe“.

Ich benutze mehr Projektmanagement-Tools für mein Team, wie Teamwork und Google Kalender, fand aber die oben die effektivste Methode und am wenigsten überwältigend für die Verwaltung so viele verschiedene Aufgaben zu sein.

Theme von Aufgaben für eine effizientere Produktivität

Einer meiner Lieblings-Dinge, die ich während der Schlacht von Q1 gelernt habe, war, wie mein Tag von Themen zu organisieren, wenn möglich. Dies ist nicht immer möglich, aber die Tage war es waren meine Lieblings Tage.

Ein Tag könnte auf allen Content-Erstellung Aufgaben konzentrieren, die anderen Schnittspezifische Aufgaben, andere Social-Media-Kalender-Erstellung und einen separaten Tag für Daten und Strategieanalyse.

Wenn ich in der Lage war, meinen Kalender zu öffnen, alle zugehörige Kategorie Aufgaben in eintägige schieben fand ich mich durch die To-do-Liste fliegen und wirklich „in der Zone bekommen“.

Natürlich hatte jeden Tag viel Zeit für E-Mails und zufällige dringende Aufgaben, aber die Organisation von Tagen nach Themen erlaubt mir wirklich zu konzentrieren und tief in diese Aufgaben tauchen, ohne Gefühl, wie ich auf die nächste von einer Klippe zu springen.

Sie können um Hilfe bitten

Das war ein großer für mich. Ich viel lieber versuchen und herauszufinden, es für mich aus als verletzlich sein und erreichen, um Hilfe.

Um Hilfe zu bitten zeigt Schwäche, nicht wahr?

Falsch. So falsch.

Während die Schlacht von Q1, ich hatte keine andere Wahl, als mehr Soldaten zu rekrutieren. Ich konnte einfach nicht alles selbst mehr und musste mein Team hinzuzufügen.

Das bedeutete nicht so groß von einem Gehaltsscheck bekommen und diese Mittel gegenüber anderen talentierten digitalen Vermarkter setzen. Es war die beste Entscheidung, die ich gemacht habe.

Hinzufügen zu meinem Team mich erlaubt, über die Struktur der Agentur neu auszurichten und fügen Sie auf Kundschaft wie nie zuvor. Ich näherte ich diese Entscheidung mit Verzweiflung aus zu dünn verteilt wird und kam als je zuvor mit mehr Ressourcen es aus.

Verlangsamen die Heck nach unten

Alle meines Lebens, ich habe zu verlangsamen gesagt.

Ich gehe zu schnell auf alles (außer läuft).

Ich bin ein fixer, der will, Dinge schnell zu beheben, lernen schnell, gelingt es schnell, und schnell scheitern.

Ist dir klar, wie schwierig es durch zu gehen , war ein ganzes Viertel Gefühl ständig hinter auf alles und nicht in der Lage zu eilen und alles getan?

Ich hatte buchstäblich meinen Geist neu zu programmieren, das Heck zu verlangsamen, so konnte ich verarbeiten (und zu priorisieren), was von Tag zu Tag zu tun.

Dies ist etwas, das ich auf noch arbeiten, und ehrlich gesagt wird wahrscheinlich eine ständige Aufgabe für mein ganzes Leben sein, aber der Moment, als ich begann zu verlangsamen, fand ich mich wieder erreichen und nicht auf Hochtouren läuft.

Wir können nicht immer das Leben beschleunigen zu unseren To-do-Listen zu erfüllen. Wir können verlangsamen und richtig analysieren, was wichtig ist und was kann warten.

Wie man zukünftige Situationen Griff

Ich bin für all diese Lektionen dankbar, dass ich während der Schlacht von Q1 gelernt.

Sie verfügen jeweils über mich geformt und bereitete mich für noch größere Dinge zu kommen.

Wir alle wissen, wird dies sicherlich nicht der letzte Kampf sein.

Beim nächsten Mal werde ich in der Lage:

Siehe die Bigger Picture

Die Nahansicht sieht aus wie reines Chaos, und nicht das Chaos ich in der Regel lieben, aber Chaos, das meine Gedanken über eine Treppe außer Kontrolle geraten wie eine Spindel umgeworfen macht.

Wir müssen einen Schritt zurück und sehen das größere Bild der Lage sein, den besten Weg zu bewerten, um Hilfe zu nehmen, ob diese Einstellung ist, zu fragen, die Aktualisierung Fristen oder verschieben sich die Prioritäten.

Wissen, was Drop

Aufgaben, die ich verwendet, auf Wiederholung zu haben und dachte, so unglaublich wichtig waren erwies sich keine Auswirkungen haben, wenn ich zu beschäftigt war und nicht, um sie zu bekommen.

Es ist schon komisch, wie wir durch Monate gehen können, sogar Jahre, auf Wiederholung und vergessen, wenn zu messen, was wir so viel Zeit damit verbringst noch so effektiv ist, wie es einmal war.

Jede Aufgabe sollte auf der Grundlage ihrer Wirksamkeit gemessen werden. Wissen Sie, was vor der Kreuzung aus dem letzten tun kam?

Seien Sie Transparent

Ob es an meinem Team oder meinen Kunden ist, ist es so wichtig, ehrlich und transparent über aktuelle Situationen.

Wenn eine Frist bewegen muss, es besser, einen Grund sein, um es zu bewegen und den Grund und neue Erwartung sollte alle Beteiligten klar sein.

Als Besitzer einer digitalen Marketing-Agentur, über Kommunikation kann unter bestimmten Umständen schädlich sein.

Aber wenn es darum geht, alles getan zu bekommen und mit Alltagsstress zu tun, kommunizieren, was kann und nicht abgeschlossen werden kann.

Kenne meine Grenzen

In einer digitalen Welt, wo der Druck auf unseren Schultern wie Sardinen gestapelt ist, dann ist es so wichtig, zu verstehen, was unsere Grenzen sind und dass diese Beschränkungen auf Umständen beruhen ändern.

Sicher, wir haben unsere super-menschliche Tage, aber am Ende der Woche, sind wir immer noch nur alle Menschen das gleiche Rennen laufen.

Langsamer

Bevor ich unter den Checklisten zu ertrinken beginnen werde ich einen Moment Zeit nehmen, mist vieler Momente, und mich sammeln, bevor Einzelteile zu delegieren.

Tiefe Atemzüge sind für mehr als nur namaste Momente gemacht. Sie geben unseren Köpfen ein zweites, sich zu sammeln, bevor eine Situation darstellt, vor allem Emotion Entfernen aus einer Situation.

Als Agentur Eigentümer, einen Lautsprecher, eine Frau, eine Tochter, einen Freund, und alle anderen Titel, ich weiß es wieder Momente geben wird, wenn ich zu dünn ausbreiten werde. Das Leben Krise wird wieder passieren, und dunkle Momente da sein.

Aber es ist, wie und wann ich wählte die Checklisten lassen übernehmen das einen Unterschied macht.

Es ist die Erinnerung zu verlangsamen, atmet tief, und jede one-by-one Aufgabe zu bewältigen.

Mehr Ressourcen:


Bildnachweis

Ausgewähltes Bild: Paulo Bóbita